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SGAMENTOR en la Intranet del centro.

Tiene entre otras opciones:

• Acta de Grado: Permite definir actas de grado, el acta de grado tiene varios tipos de forma del cálculo del promedio final, incluye información de la especialización y del título a obtenerse.

• Administración de Resúmenes de Notas de Aprovechamiento: Gestiona de una manera simple y ágil las notas de aprovechamiento permitiendo el registro de calificaciones por cada una de las materias o grupos de materias.

• Administración de Resúmenes de Notas de Disciplina: Gestiona las calificaciones de disciplina con opción a que varios roles (tipos de usuarios) registren la calificación de disciplina asignándoles a cada uno un porcentaje de dicha calificación.

• Administrar Grupos: Permite refrescar la información que ha sido recientemente ingresada o modificada, esta información será útil en el canal de comunicaciones

• Administrar Materias por Rol: Permite que la información de ciertas materias sea administrada por diferentes roles (tipos de usuario) permitiendo de esta manera que la información sea gestionada más ágilmente, esta gestión se dará por permisos, administrando de esta menea las restricciones de cada tipo de usuario.

• Administrar Roles: Permite administrar tipos de usuario y los permisos que se le otorgan a cada uno de los mismos, algunos de los roles que podrían citarse son Administrador, profesor, estudiante, representante, dirigente, rector, colector, secretario, etc.

• Administrar Usuarios: Cada uno de los usuarios del sistema puede ser administrado independientemente, permitiendo crear, modificar, actualizar, eliminar información de cada uno de los usuarios además de las opciones de accesibilidad, permisos y roles.

• Años Escolares: La configuración de año a año puede variar siendo el SGA sensible a los  cambios estructurales que pueda realizar la Institución Educativa adaptándose fácilmente a los mismos y permitiendo así que dichos cambios no afecten a la información que dentro del mismo se lleva.

• Grupos de Materias Comunes: Las materias se pueden agrupar en grupos de materias comunes, permitiendo de esta manera la gestión de calificaciones de las mismas en función al grado de importancia asignándole a cada materia un porcentaje de la calificación total del grupo de materias comunes.

• Asignar Profesores a Materia: Los profesores cuentan con una organización de horarios más óptima que evita que los profesores tengan horas huecas, cursos sin profesor y horas cruzadas.

• Asistencia: son todos los estados en los que se puede encontrar un estudiante dentro o fuera de la institución el sistema refleja todos estos datos en el Sistema Público orientado a los representantes.

• Aulas: Las aulas serán asignadas en función a los horarios del curso, de igual manera los laboratorios y demás lugares donde se imparten las clases evitando que se asignen a dos cursos el mismo lugar y aprovechando al máximo la infraestructura de la Institución Educativa.

• Bitácora de la Modificación de Calificaciones, Pesos y Tipos de Tarea y del 1er Registro de Calificación: Permite que se establezcan registros almacenando la hora y fecha de dichas modificaciones.

• Buses: Gestiona todo el sistema de transporte manejando buses, rutas asignación de los responsables de cada ruta alumnos por bus, alumnos por ruta.

• Búsqueda de Usuarios por Rol: Consiste en un proceso simple mediante el cuál obtendrá y podrá editar a un usuario o grupo de usuarios a través del papel que está desempeñando.

• Calificaciones: permite un control y seguimiento de las calificaciones de disciplina y aprovechamiento de todos los estudiantes.

• Canal de Comunicación: Permite establecer un canal de comunicación entre usuarios del sistema permitiendo el envío de citas recordatorios y demás entre los mismos, concretar reuniones y planificación conjunta de actividades.

• Cierre de Período: Una vez concluidos los periodos de la institución como son los trimestres, bimestres, etc. Permite cerrar los mismos evitando que se realicen ingresos sobre los mismos, lo que es útil para evitar el ingreso de información fuera de tiempo, además este proceso es totalmente reversible en caso de errores si se desee realizar modificaciones en registros anteriores. Se puede realizar el mismo proceso con los módulos y los años escolares.

• Copia de Información: El sistema permite utilizar las configuraciones generales de un año para el siguiente, permitiendo de esta manera que se conserven los parámetros y evitando que el usuario tenga que realizar nuevamente los ingresos que le son útiles.

• Cronograma de Actividades: El cronograma de actividades consiste en un calendario con los días, meses y años en donde se registran las principales actividades de la institución educativa. Las actividades son registradas en el SGAMentor y los padres de familia podrán consultarlas a través del sitio público.

• Cursos: la información de los cursos incluye niveles, paralelos y las aulas que se le asignan, en cualquier momento se pueden aumentar o crear nuevos cursos, de esta manera la Institución Educativa no tiene límite en cuanto a la cantidad de cursos existentes.

• Diferenciales o Afectaciones: Permite el ingreso de puntos a favor o en contra en la calificación de un estudiante.

• Emitir Recibo: Permite la emisión detallada del recibo de matriculación donde se establecerán los rubros que han sido cobrados y del responsable del pago de dichos rubros.

• Entidades Financieras: Son las instituciones emisoras de cheques o tarjetas de crédito que se utilizan en la institución educativa para cubrir los pagos de los diferentes rubros.

• Equivalencias Cualitativas: Permite visualizar las calificaciones de una o varias materias en forma cualitativa estableciendo para ello únicamente la equivalencia de los rangos de calificación.

• Estudiantes a Mostrar en Listas: Permite configurar que alumnos van a formar parte de las listas pudiendo excluir varios criterios de alumnos personalizando de esta manera las listas y reportes a emitirse.

• Exoneración de Estudiantes: Si los estudiantes cumplen con cierto puntaje en determinada materia pueden ser exonerados de cumplir cierta actividad.

• Exportación de Datos: Permite exportar datos a las instituciones de control como son el Ministerio de Educación y la Dirección Provincial, los cuales cuentan con un Software especializado para interpretar dichos archivos.

• Generación de Promedios: El sistema genera automáticamente los promedios tanto de aprovechamiento como de disciplina, manejándose en una estructura de promedios parciales y promedios generales.

• Generar Números de Folio: Los números de folio reemplazan a los denominados libros de matriculación y sirven para generar un índice de cada una de las matrículas.

• Horarios: Permite gestionar los horarios de cada uno de los cursos, con una asignación de materias, niveles, paralelos profesores y aulas en las que se impartirán dichas clases.

• Matriculación: Permite gestionar todos los procesos de matriculación incluyendo inscripción de estudiantes, asignación de representantes a cada estudiante los cobros de rubros (pensiones, uniformes, etc..) emisión de facturas recibos y demás reportes de cobro.

• Materias: Gestiona materias, grupos de materias y grupos de materias optativas de una forma dinámica y eficiente, incluyendo la organización y estructuración de las materias para cada uno de los cursos.

• Materias por Niveles: Gestiona la asignación de las materias por cada nivel es decir qué materias tomará cada nivel siendo así gestionados de una mejor manera los Pensums de cada una de las especializaciones.

• Matrícula en Bloque: Permite matricular a un grupo de estudiantes de una manera simple sin asignarles ningún rubro y dejando listos los grupos de dichos alumnos.

• Matriculación: Gestiona todos los procesos de matriculación, creación de estudiantes y representantes nuevos, asignación de cursos, pago de rubros, emisión de recibos de matrícula y más.

• Pesos por Disciplina: Cada una de las materias de un grupo de materias comunes tieneun denominado peso el cual equivale a un porcentaje de dicha grupo de materias comunes y se reflejará en el cálculo del promedio general de la misma.

• Profesores: Los profesores pueden crear reuniones, citas , enviar comunicados y asentarnotas, además se gestionan los horarios del profesor, creados en función de la disponibilidad de tiempo del mismo, de esta manera el sistema evitará que existan errores como horas cruzadas o profesores asignados a más de un curso y/o materia.

• Promoción de Estudiantes: La promoción de estudiantes transfiere a una sección completa a un nivel superior es decir finalizado un año lectivo los estudiantes pasan al siguiente nivel, el sistema actualiza estos datos y genera la información necesaria para el nuevo año.

• Publicar Actividades: Las actividades principales de la institución educativa son publicadas permitiendo el acceso a dicha información por parte de los estudiantes y padres de familia desde cualquier lugar.

• Tipos de Asistencia: El sistema maneja información de tipos de asistencia, cada uno de los cuales refleja un estado del estudiante en relación al registro de la asistencia, el sistema permite el envío de notificaciones a los representantes cuando se encuentren en un determinado tipo de asistencia tal como atraso, falta, etc.

• Tipos de Tarea: Se definen tipos de tarea para cada una de las materias, es por ello que se deben calificar con un porcentaje de la nota general cada uno de los tipos de tarea así por ejemplo Las consultas equivalen al 25% de la nota, las tareas al 45% y las exposiciones al 30%.

• Totales de Asistencia por Período: Se pueden ingresar totales para cada uno de los tipos de asistencia al final de los periodos de trabajo, permitiendo que se registre una única vez la asistencia y tomando en cuenta este total para las listas y reportes que se emitan.

• Transferencia de Calificaciones: En el caso de que un estudiante se transfiera de un curso a otro se podrán transferir también sus notas y los registros de las mismas permitiendo equiparar las actividades del curso de origen y destino.

• Representantes: Cada estudiante tiene un representante el cuál será responsable de los pagos de los diferentes rubros que se generen y a quien se enviarán los comunicados de dicho estudiante.